FORMA DE INICIAR EN WORD

FORMAS DE INICIAR EN WORD

La forma más directa de arrancar Word 2000 es utilizar el menú Inicio, por medio del comando
Inicio/Programas/.../Microsoft Word. Sea cual sea el sistema que se utilice para arrancar la
aplicación, haciendo doble clic sobre un archivo creado con Word (extensión *.doc por defecto),
arrancará el programa y se abrirá el archivo correspondiente. Para el lector que no ha utilizado
nunca Word 2000, se recomienda practicar con el programa, en particular con las operaciones de
formateado de texto. Los resultados de cualquier acción o comando son inmediatamente visibles en
la pantalla.

PANTALLA DE WORD

PANTALLA DE WORD

En esta imagen se pueden distinguir
varios elementos horizontales o
barras. La parte superior es la barra
de títulos, en ella aparece el nombre
de la aplicación (Microsoft Word) y
el nombre del archivo que está
abierto. En un documento nuevo
aparecería Documento1, que es el
nombre por defecto utilizado por el
programa para un documento al que
todavía el usuario no ha puesto
ningún nombre.
La siguiente línea es la barra de
menús, desde la que es posible abrir
los menús que dan acceso a los
comandos más importantes del
programa.

A continuación se presentan dos barras de herramientas, en las que se disponen algunos iconos (botones) con los que se pueden hacer las operaciones más frecuentes e importantes, sin tener que abrir los menús correspondientes. En la versión Word 2000, a estas dos barras se les denomina Estándar y Formato, respectivamente. En el menú Ver, dentro del comando Barras de herramientas se encuentra la forma de hacerlas desaparecer de la pantalla, así como la de hacer que aparezcan otras barras de herramientas de las que se dispone.

Las barras de
herramientas de Word 2000 se
pueden cambiar de posición sobre
la pantalla. Para ello basta hacer
clic con el mouse en una zona de
la barra que no sea un botón y
arrastrarla a la nueva posición.
También se pueden añadir y/o
retirar botones por medio del
cuadro de diálogo que se abre con
el comando,
Herramientas/Personalizar...

En la parte inferior, justamente encima del texto, aparece la última barra, llamada Regla. Con la regla se pueden controlar los sangrados del texto, las tabulaciones, y en general lo que tiene que ver con las medidas de la página en cm (o pulgadas).

En la parte inferior de la ventana de Word 2000 aparece la barra de estado, en la que aparece otra información de tipo general, como la página y la sección, el número total de páginas, la línea y la columna de la pantalla en la que está el cursor, la hora, etc.
Aparecen también tres pequeños iconos o botones, en la parte izquierda, que permiten pasar de una a otra forma de ver el documento. Colocando la flecha del cursor sobre los botones de las barras de herramientas, el nombre de cada botón (lo que es) aparece en un recuadro sobre fondo amarillo, sin necesidad de pulsar ningún botón del mouse.
Distintas formas de ver un documento
Existen varias posibilidades para ver un documento, casi todas ellas controladas por el menú Ver.
En el modo Normal todo el documento se ve de un modo continuo. En este modo no se ven de una forma adecuada los elementos gráficos insertados en el texto. Este modo es útil para computadores lentos.
Abriendo de nuevo el menú Ver y eligiendo la opción Diseño de impresión el documento aparece como una sucesión de páginas, con las delimitaciones entre una y otra claramente marcadas. Si en la página hay Encabezados y/o pies de página, serán también visibles en su verdadera posición y dimensión.
En el modo Diseño de impresión se tiene, pues, una visión mucho más real del documento. Como contrapartida, trabajando en modo Diseño de impresión el programa consume más recursos del computador que trabajando en modo Normal.
En el modo Esquema un documento puede verse ocultando la mayor parte de la información, es decir, viendo solamente los títulos de los distintos apartados y quizás -si se desea- la primera línea de cada párrafo. Cuando se trabaja con el modo Esquema aparece una barra de herramientas específica que suele verse debajo de la barra Formato (la barra de herramientas en la que aparecen los tipos y tamaños de letra).
Otra opción similar a la anterior, que se encuentra también en el menú Ver, es Documento Maestro, con la que se puede trabajar con documentos compuestos por secciones que se almacenan en distintos archivos.
Por otro lado existe en el menú Ver la opción Pantalla completa, con la cual desaparecen los menús, barras, etc., ocupando el documento toda la pantalla.
Para volver a la situación inicial basta con hacer clic en el icono que aparece abajo, en el margen derecho.
En el menú Ver está también la posibilidad de ver o dejar de ver cualquiera de las ocho barras de herramientas disponibles en Word 2000. Para ello se elige el comando Barras de herramientas.
Al lado del nombre de la barra correspondiente aparece una marca que indica si la barra está activada o no. En este menú se tiene también la posibilidad de modificar la configuración de las barras de herramientas, eligiendo Personalizar.
También en este menú Ver se activa la posibilidad de ver los encabezamientos y pies de página (Encabezado/Pie), las notas a pie de página, y otros campos.
El último comando del menú Ver es el comando Zoom, que permite controlar el tamaño de lo que aparece en la pantalla.
Queda tan sólo por comentar una
última forma de visualizar el
documento (muy útil), que no está en
el menú Ver sino en el menú
Archivo: es el comando Vista
preliminar (puede accederse desde
la barra Estándar con el botón Vista
preliminar).
Con este comando el texto resulta
casi completamente ilegible, a no ser que se utilice el
zoom, pero como contrapartida se
tiene una visión global y rápida de
cómo queda el documento en
conjunto. Con este modo es posible
ver una o múltiples páginas
simultáneamente.

TRABAJO CON DOCUMENTOS

TRABAJO CON DOS PARTES DEL MISMO DOCUMENTO

Word 2000 puede trabajar con dos partes diferentes del mismo documento, lo cual es muy útil por ejemplo cuando se quieren comparar dos párrafos que están en páginas distintas y quizás copiar o trasladar texto de uno a otro.
Para ello Word 2000 dispone de la capacidad de dividir la pantalla en dos partes, cada una con sus propias barras de desplazamiento. Esta capacidad se activa colocando el cursor en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical; haciendo clic cuando el cursor cambia de forma (dos rayas horizontales paralelas con dos flechas verticales) la pantalla se divide en dos mitades, con cada una de las cuales se puede ver una parte del documento distinta.

Manejo de documentos


Abrir documentos nuevos o ya existentes

Cuando se inicia Word 2000 desde el menú Inicio aparecerá en pantalla un documento nuevo en blanco que por defecto se llama Documento1. Para crear un documento nuevo en cualquier otro momento, se hace clic en la barra de herramientas Estándar (botón Nuevo) o mediante la opción Nuevo del menú Archivo.
Los nombres por defecto con los que se crean sucesivos nuevos documentos son Documento2, Documento3, etc.
Para abrir un documento ya existente, hay que hacer clic en el icono Abrir de la barra de herramientas Estándar, o bien elegir la opción Abrir del menú Archivo. Se abre un cuadro de diálogo y después hay que elegir el archivo que se quiere abrir en la unidad de disco y directorio en que se encuentra.


GUARDAR Y CERRAR DOCUMENTOS

Para guardar documentos se utiliza el icono Guardar de la barra de herramientas Estándar, o se elige Guardar ó Guardar Como del menú Archivo, según se trate de actualizar un archivo que ya existía o de crear uno nuevo que aún no tiene nombre asignado.

Es muy importante entender
bien la diferencia que existe
entre los comandos Guardar y
Guardar como.
El primero de ellos sirve para
actualizar un archivo de disco
que se ha abierto previamente y
en el que se han introducido
cambios. Así pues Guardar no
crea un nuevo archivo, excepto
si se utiliza con un documento
nuevo que no ha sido nunca
guardado en el disco (en este
caso particular, Guardar es
completamente equivalente a
Guardar como, y da lo mismo
utilizar un comando u otro).
Por el contrario, Guardar como crea un nuevo archivo con un nuevo nombre, dejando el archivo anterior tal como estaba. Una aplicación típica de Guardar como es crear una nueva versión de un documento: se abre el documento anterior, se introducen las modificaciones y se guarda con un nuevo nombre: de esta forma se conservan con nombres diferentes el documento original y el
modificado.

Guardar automáticamente documentos


Como ya se ha adelantado, existe una opcion en Word 2000 para que los documentos en los que se está trabajando se guarden automaticamente cada cierto tiempo. Para activarla hay que elegir el comando OPCIONES del menu HERRAMIENTA.



Aparecerá una ventana de diálogo. En ella se debe hacer clic sobre la solapa guardar y activar la casilla de GUARDAR INFO, de AUTORRECUPERACION CADA..., indicando un valor en cuadro de texto mostrado.

Insertar documentos

Word 2000 permite incorporar documentos ya existentes al que se encuentra activo, insertando su contenido en la posición deseada.
Para ello coloquese el cursor en el punto del documento activo en el que quiera introducir el segundo documento. Selecciónese INSETAR/ARCHIVO y en el cuadro de dialogo que se abre, elíjase el archivo que se quiera insertar.







Buscar documentos


En ocasiones se desea encontrar documentos contenidos en ficheros de los que no se recuerda exactamente el nombre o el directorio en el que están almacenados.
En Word 2000 este problema se resuelve con la utilidad Buscar, que se activa con el comando Archivo/Abrir. Al ejecutar este comando se abre un cuadro de diálogo. En la parte inferior de la ventana aparecen los cuadros de diálogo en los que se puede especificar el nombre y el tipo del archivo, la fecha de la última modificación o alguna frase característica de su contenido.

Proteger documentos

En Word 2000 existen dos niveles de protección para un documento:
Protección de lectura: ...para impedir que otros usuarios puedan abrir un documento y leerlo.
Protección de escritura: ...para impedir que otros usuarios modifiquen un documento, pero permitiendo que lo lean.
Existen dos formas de activar estas protecciones:
1) Elegir el comando Opciones del menú Herramientas y hacer clic sobre la solapa Guardar de la ventana que se obtiene. En la parte inferior del cuadro de diálogo resultante hay que elegir el tipo de protección que se desea.
2) Al guardar el documento con Guardar como, hacer clic sobre el botón Opciones, con lo que se accede al mismo cuadro de diálogo.
Dar formato al texto. En un documento de Word 2000 se pueden realizar operaciones de formato a cuatro niveles: documento, sección, párrafo y carácter. A continuación se recuerda brevemente qué es cada cosa.
Documento es todo aquello que constituye una unidad, por ejemplo una carta, un artículo, unos apuntes o incluso todo un libro.
Sección es una parte de un documento con sus propias características de formato global.
Los distintos apartados de un artículo o los distintos capítulos de un libro son ejemplos típicos de Secciones.
Párrafo es un conjunto de frases que terminan con un punto y aparte, o –si se prefiere– con el carácter nueva línea. Este carácter es el símbolo ¶ que aparece al pulsar la tecla Enter cuando está activada la opción de ver los caracteres invisibles.
Caracteres son las letras u otros signos tipográficos, considerados por separado. Cada conjunto de caracteres que forma parte de un párrafo puede tener su propio formato. Los formatos típicos de los caracteres son el tipo y tamaño de letra (Fuente), el estilo (negrita o cursiva o como debe llamarse, bastardilla, subrayado, etc.), la altura sobre la línea (subíndices o superíndices), etc.

Formatos de documentos y secciones

Ciertos formatos como por ejemplo el tamaño y orientación de la página; los márgenes superior e inferior, izquierdo y derecho; la diferencia y/o simetría entre páginas pares e impares; los encabezamientos y pies de página, etc. son propios de los documentos y las secciones. Para definir algunos de estos formatos se sitúa el cursor dentro del documento o de la sección y se elige el comando Archivo/Configurar página..

Armado de texto en columnas:

Word 2000 permite trabajar con dos o más columnas por página. Las columnas pueden ser de igual
o distinta anchura.
El número de columnas es
una característica de la
sección, por lo que si en
un determinado punto del
documento queremos
cambiar el número de
columnas, habrá que
introducir en ese punto un
cambio de sección con
Insertar/Salto.

Impresión de documentos

Antes de imprimir un documento conviene activar la opción Archivo/Vista preliminar (se puede también hacer clic sobre el botón del mismo nombre). Mediante esta opción se consigue obtener una visión global de cada página del documento.
Cuando se esté seguro de que el documento ya tiene la forma que se le ha querido dar, tan sólo queda activar la opción Imprimir del mismo menú Archivo (o hacer clic en el botóncorrespondiente) para obtener la impresión del documento.

DISEÑO DE TABLAS

Las tablas de Word 2000 son muy fáciles de utilizar. En la barra de herramientas Estándar hay unbotón -Insertar Tabla- que permite insertar tablas en el texto. Existe también un menú llamado Tabla. En ese menú están concentradas casi todas las posibilidades referentes a las tablas.
La primera y más directa posibilidad es Insertar una tabla en un documento. Para ello basta colocar el cursor en el lugar en el que deba ser Insertada (de ordinario, una línea sin ningún otro contenido), y activar el comando Insertar Tabla del menú Tabla, o bien hacer clic en el botón Insertar Tabla de la barra Estándar. Con este segundo método se abre una cuadrícula arrastrando sobre la cual puede determinarse el número de filas y columnas que se desea tenga la tabla. Con el primer método -comando Tabla/Insertar Tabla- se abre un cuadro de diálogo en el que se puede establecer el número de filas y columnas, así como la anchura de éstas (la opción auto es bastante eficaz).
Seleccionando una o más filas de la tabla, los comandos Tabla/Eliminar Filas y Tabla/Insertar Filas permiten borrar las filas seleccionadas o introducir antes de la selección tantas nuevas filas, como filas estén seleccionadas.
En este caso los comandos Tabla/Eliminar Celdas y Tabla/Insertar Celdas abren sus respectivos cuadros de diálogo en los que aparecen nuevas opciones. El comando Tabla/Combinar Celdas, permite juntar dos o más celdas de una fila o columna. Seleccionando una o más columnas, en el menú Tabla se tienen las opciones Insertar Columnas y Eliminar Columnas, análogas a las vistas para
filas. Además con el comando Celda ancho y alto se puede controlar la altura de las filas y la anchura de las columnas, al mismo tiempo que permite seleccionar algunas otras características de cada celda.
La opción Tabla/AutoFormato da la posibilidad de diseñar la tabla utilizando formatos predefinidos de WordUn último aspecto interesante de las tablas es el control sobre las líneas de separación entre sus celdas. Se pueden dibujar las líneas que se desee y con el grosor más adecuado. Para ello, hay que seleccionar las celdas a las que va a afectar el cambio, y elegir el comando Bordes y sombreado del menú Formato.

GRAFICOS DENTRO DE WORD

GRAFICOS DENTRO DE WORD

Para trazar formas geométricas,
líneas o emplear material
precargado en el programa, se
hace clic en el botón Dibujo
que se encuentra en la barra
Estándar, y luego elegir la
herramienta que se prefiera de
la barra inferior. Entre las
opciones más interesantes estáWordArt.

CREACION DE UNA PAGINA WEB

CREACION DE UNA PAGINA WEB

Una página Web es un simple documento de texto ASCII escrito con unas marcas o tags especiales, que constituyen el lenguaje HTML (Hyper Text Markup Language). Al abrirlo dentro de un software navegador de Web, tal como Netscape Navigator o Internet Explorer, ese simple documento muestra texto, imágenes y enlaces o links a otros documentos. Al pulsar en un enlace o
link, el usuario se traslada a otro documento de Internet o de la intranet de la empresa.
Las herramientas de creación de páginas Web de Microsoft Word 2000 permiten utilizar muchas de las posibilidades de Word 2000 para desarrollar páginas Web totalmente funcionales. Con muchas de las mismas órdenes que se utilizan en Word 2000, se puede insertar y formatear texto, imágenes gráficas y enlaces para crear páginas Web. Las herramientas de creación de páginas Web sólo están disponibles al activar un documento HTML. Se puede abrir un documento HTML existente o uno en blanco para empezar a escribir sobre él. Las páginas Web creadas con Word 2000 se guardan como archivos HTML (esta opción se elige en el cuadro de diálogo al que se accede mediante Archivo/ Guardar como) y aparecen en el disco con la extensión ".HTM".
Para abrir una página Web en blanco hay que elegir Archivo/Nuevo y seleccionar el icono Página Web. La creación de páginas Web es rápida e intuitiva con Word 2000.

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA-VERSION WORD XP

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA-VERSION WORD XP

La combinación de correspondencia nos facilita el enviar un mismo documento a destinatarios diferentes creando el documento principal por una parte y por otra el listado de las personas a las que se envía la información.
En esta versión de Office XP cambiaron los pasos para realizar la combinación de correspondencia como se hacía con las versiones 97 y 2000.
Antes de comenzar, se requiere tener el listado o la base de datos de las personas a quienes se les va a enviar la información.
Dicho listado puede estar en formato de tabla en Word, desde Excel o Access; lo importante es que tenga el nombre del campo en cada columna como por ejemplo: Nombre, Puesto, Departamento, etc.

HISTORIA DE LA COMPUTADORA

HARDWARE Y SOFTWARE

¿QUE ES EL HARDWARE?

¿Que es el hardware?

Se denomina hardware o soporte físico al conjunto de elementos materiales que componen un ordenador. Hardware también son los componentes físicos de una computadora tales como el disco duro, CD-ROM, disquetera (floppy), etc.…En dicho conjunto se incluyen los dispositivos electrónicos y electromecánicos, circuitos, cables, tarjetas, armarios o cajas, periféricos de todo tipo y otros elementos físicos. En cambio, el software es intangible, existe como ideas, conceptos, símbolos, pero no tiene sustancia. Una buena metáfora seria un libro: las páginas y la tinta son el hardware, mientras que las palabras son el software. Una computadora sin software seria tan inútil como un libro con páginas en blanco.

TIPOS DE HARDWARE

TIPOS DE HARDWARE

Se clasifica generalmente en básico y complementario, entendiendo por básico todo aquel dispositivo necesario para iniciar el funcionamiento de la computadora, y el complementario, como su nombre indica, sirve para realizar funciones específicas (más allá de las básicas) no estrictamente necesarias para el funcionamiento de la computadora.Existen 2 tipos de categorías importantes en el campo del "Hardware". Por un lado, el Básico, que hace referencia a las herramientas indispensables para correr una PC, y por otro lado, está el "Hardware Complementario", que distingue a aquellos extras que uno puede sumar a la máquina, para jugar e ir más lejos de sus posibilidades originales.Las computadoras son aparatos electrónicos capaces de interpretar y ejecutar instrucciones programadas que consisten en operaciones aritmetilógicas y de entrada/salida; reciben entradas (datos para su procesamiento), producen salidas (resultados del procesamiento), procesan y almacenan información.Todo sistema informático tiene componentes hardware dedicados a alguna de estas funciones:Periféricos de entradaPeriféricos de salidaPeriféricos de entrada/salidaMemoriaUnidad central de procesamientoCada dispositivo de entrada es sólo otra fuente de señales eléctricas; cada dispositivo de salida no es más que otro lugar al cual enviar señales (salidas); los dispositivos de almacenamiento y las memorias son ambas cosas, dependiendo de lo que requiera el programa (operación de entrada=lectura, operación de salida=escritura).

PERIFERICO DE ENTRADA

PERIFERICOS DE ENTRADA

Son los que permiten al usuario que ingrese información desde el exterior. Entre ellos podemos encontrar: teclado, mouse o ratón, escáner, SAI (Sistema de Alimentación Ininterrumpida), micrófono, cámara web , lectores de código de barras, Joystick, etc.

Teclado

Un teclado es un periférico que consiste en un sistema de teclas, como las de una máquina de escribir, que permite introducir datos a un ordenador o dispositivo digital.Cuando se presiona un caracter, envía una entrada cifrada al ordenador, que entonces muestra el caracter en la pantalla. El término teclado numérico se refiere al conjunto de teclas con números que hay en el lado derecho de algunos teclados (no a los números en la fila superior, sobre las letras). Los teclados numéricos también se refieren a los números (y a las letras correspondientes) en los teléfonos móviles.Las teclas en los teclados de ordenador se clasifican normalmente como sigue: * Teclas alfanuméricas: letras y números.* Teclas de puntuación: coma, punto, punto y coma, etc.* Teclas especiales: teclas de funciones, teclas de control, teclas de flecha, tecla de mayúsculas, etc.

Mouse o ratón

El mouse (del inglés, pronunciado [maʊs]) o ratón es un periférico de entrada de la computadora de uso manual, generalmente fabricado en plástico, utilizado como entrada o control de datos. Se utiliza con una de las dos manos del usuario y detecta su movimiento relativo en dos dimensiones por la superficie horizontal en la que se apoya, reflejándose habitualmente a través de un puntero o flecha en el monitor.Hoy en día es un elemento imprescindible en un equipo informático para la mayoría de las personas, y pese a la aparición de otras tecnologías con una función similar, como la pantalla táctil, la práctica ha demostrado que tendrá todavía muchos años de vida útil. No obstante, en el futuro podría ser posible mover el cursor o el puntero con los ojos o basarse en el reconocimiento de voz.

Escáner

Un escáner es un dispositivo para obtener o "leer" imágenes (escáner de ordenador o de barras) o encontrar un objeto o señal (escáner de un aeropuerto, o de radio).El escáner es un dispositivo de entrada que permite digitalizar imágenes y documentos. Hay diversos tipos de aparatos que reciben la denominación de escáner:Entre los que obtienen o leen imágenes, hay:Escáner de computadora u ordenador: se utiliza para introducir imágenes de papel, libros, negativos o diapositivas. El escáner 3-D es una variación de éste para modelos tridimensionales.Escáner de código de barras: al pasarlo por el código de barras manda el número del código de barras al ordenador; no una imagen del código de barras. Avisa, con un «bip», que la lectura ha sido correcta. Son típicos en los comercios y almacenes.En medicina se usan varios sistemas para obtener imágenes del cuerpo, como la TAC, la RMN o la TEP. Se suele referir a estos sistemas como escáner.En Identificación biométrica se usan varios métodos para reconocer a la persona autorizada. Entre ellos el escáner del iris, de la retina o de las huellas dactilares.Entre los sistemas que rastrean o buscan señales u objetos están:los escáner de los aeropuertos, que detectan metales o explosivos en el equipaje.Escáner de radiofrecuencias, que buscan entre el espectro de radio alguna señal que se está emitiendo la señal. ps aqui ecahndo la hueva

Micrófono

El micrófono es un transductor electroacústico. Su función es la de transformar (traducir) las vibraciones debidas a la presión acústica ejercida sobre su cápsula por las ondas sonoras en energía eléctrica.

Cámara web

Una cámara web o web cam es una pequeña cámara digital conectada a una computadora, la cual puede capturar imágenes y transmitirlas a través de Internet en directo, ya sea a una página web o a otra u otras computadoras de forma privada.Las webcams necesitan una computadora para transmitir las imágenes. Sin embargo, existen otras cámaras autónomas que tan sólo necesitan un punto de acceso a la red informática, bien sea ethernet o inalámbrico. Para diferenciarlas de la webcam o cámaras de web se las denomina net cam o cámaras de red.También son muy utilizadas en mensajería instantánea y chat como el MSN Messenger, Yahoo! Messenger, Skype etc. En el caso del MSN Messenger aparece un icono indicando que la otra persona tiene webcam. Por lo general puede transmitir imágenes en vivo, pero también puede capturar imágenes o pequeños vídeos (dependiendo del programa de la webcam) que pueden ser grabados y transmitidos por internet. Este dispositivo se clasifica como de entrada, medio de él podemos transmitir imágenes hacia la computadora.

Joystick

Un joystick o palanca de mando es un dispositivo de control de dos o tres ejes que se usa desde una computadora o videoconsola al transbordador espacial o los aviones de caza, pasando por grúas.Se suele diferenciar entre joysticks digitales (que leen cuatro interruptores encendido/apagado en cruceta situada en la base más sus combinaciones y los botones de acción) y joysticks analógicos (que usan potenciómetros para leer continuamente el estado de cada eje, y además de botones de acción pueden incorporar controles deslizantes), siendo estos últimos más precisos.

PERIFERICO DE SALIDA

PERIFERICOS DE SALIDA

Son los que muestran al usuario el resultado de las operaciones realizadas por el PC. En este grupo podemos encontrar: monitor, impresora, altavoces.

Monitor

El monitor o pantalla de computadora, es un dispositivo de salida que, mediante una interfaz, muestra los resultados del procesamiento de una computadora.

Impresora

Una impresora es un periférico de computadora que permite producir una copia permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en formato electrónico, imprimiéndolos en medios físicos, normalmente en papel o transparencias, utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser. Muchas impresoras son usadas como periféricos, y están permanentemente unidas a la computadora por un cable. Otras impresoras, llamadas impresoras de red, tienen un interfaz de red interno (típicamente wireless o Ethernet), y que puede servir como un dispositivo para imprimir en papel algún documento para cualquier usuario de la red.
Además, muchas impresoras modernas permiten la conexión directa de aparatos de multimedia electrónicos como las Memory Sticks o las memory cards, o aparatos de captura de imagen como cámaras digitales y escáneres. También existen aparatos multifunción que constan de impresora, escáner o máquinas de fax en un solo aparato. Una impresora combinada con un escáner puede funcionar básicamente como una fotocopiadora.
Las impresoras suelen diseñarse para realizar trabajos repetitivos de poco volumen, que no requieran virtualmente un tiempo de configuración para conseguir una copia de un determinado documento. Sin embargo, las impresoras son generalmente dispositivos lentos (10 páginas por minuto es considerado rápido), y el coste por página es relativamente alto.
Para trabajos de mayor volumen existen las imprentas, que son máquinas que realizan la misma función que las impresoras pero están diseñadas y optimizadas para realizar trabajos de impresión de gran volumen como sería la impresión de periódicos. Las imprentas son capaces de imprimir cientos de páginas por minuto o más.
Las impresoras han aumentado su calidad y rendimiento, lo que ha permitido que los usuarios puedan realizar en su impresora local trabajos que solían realizarse en tiendas especializadas en impresión.

Altavoz

El altavoz, también conocido como bafle y, en el resto de América, como parlante, altoparlante. corneta o bocina, es un dispositivo utilizado para la reproducción de sonido. Altavoz y pantalla acústica no son sinónimos, pues uno o varios altavoces pueden formar parte de una pantalla acústica.
El altavoz es un transductor, en concreto, un transductor electroacústico, en el que la transducción sigue un doble procedimiento: eléctrico-mecánico-acústico.
En la primera etapa convierte las ondas eléctricas en energía mecánica, y en la segunda convierte la energía mecánica en energía acústica. Es por tanto la puerta por donde sale el sonido al exterior desde los aparatos que posibilitaron su amplificación, su transmisión por medios telefónicos o radioeléctricos, o su tratamiento.
El sonido se transmite mediante ondas sonoras a través del aire. El oído capta estas ondas y las transforma en impulsos nerviosos que llegan al cerebro. Si se dispone de una grabación de voz, de música en soporte magnético o digital, o si se recibe estas señales por radio, se dispondrá a la salida del aparato de unas señales eléctricas que deben ser convertidas en sonidos audibles; para ello se utiliza el altavoz.

PERIFERICOS DE ENTRADA/SALIDA

PERIFERICOS DE ENTRADA/SALIDA

Los dispositivos que pueden aportar simultáneamente información exterior al PC y al usuario. Así encontramos como dispositivos/periféricos/unidades de Entrada/Salida las tarjetas de red, los módems, las unidades de almacenamiento (discos duros, disquetes, floppy, discos ZIP o las memorias, (USB, flash, etc.).

MODEMS

Un módem es un dispositivo que sirve para modular y demodular (en amplitud, frecuencia, fase u otro sistema) una señal llamada portadora mediante otra señal de entrada llamada moduladora. Se han usado modems desde los años 60 o antes del siglo XX, principalmente debido a que la transmisión directa de la señales electrónicas inteligibles, a largas distancias, no es eficiente. Por ejemplo, para transmitir señales de audio por el aire, se requerirían antenas de gran tamaño (del orden de cientos de metros) para su correcta recepción.

UNIDAD DE ALMACENAMIENTO

UNIDAD DE ALMACENAMIENTO

Disco duro

El disco duro es un sistema de grabación magnética digital, es donde en la mayoría de los casos va el Sistema operativo del ordenador. En este tipo de disco encontramos dentro de la carcasa una serie de platos metálicos apilados girando a gran velocidad. Sobre estos platos se sitúan los cabezales encargados de leer o escribir los impulsos magnéticos. Hay distintos estándares a la hora de comunicar un disco duro con la computadora. Existen distintos tipo de interfaces las mas comunes son: Integrated Drive Electronics (IDE, también llamado ATA) , SCSI generalmente usado en servidores, SATA, este último estandarizado en el año 2004 y FC exclusivo para servidores.
Tal y como sale de fábrica, el disco duro no puede ser utilizado por un sistema operativo. Antes tenemos que definir en él un formato de bajo nivel, una o más particiones y luego hemos de darles un formato que pueda ser entendido por nuestro sistema.
También existe otro tipo de discos denominados de estado sólido que utilizan cierto tipo de memorias construidas con semiconductores para almacenar la información. El uso de esta clase de discos generalmente se limitaba a las supercomputadoras, por su elevado precio, aunque hoy en día ya se puede encontrar en el mercado unidades mucho más económicas de baja capacidad (hasta 64 GB) para el uso en ordenadores personales (sobre todo portátiles). Así, el caché de pista es una memoria de estado sólido, tipo memoria RAM, dentro de un disco duro de estado sólido

Disquetes

Un disco flexible o disquete es un soporte de almacenamiento de datos formado por una pieza circular de material magnético, fina y flexible (de ahí su denominación) encerrada en una carcasa de plástico cuadrada o rectangular. Los disquetes se leen y se escriben mediante un dispositivo llamado disquetera (o FDD, del inglés Floppy Disk Drive).

Floppy

La Unidad Iomega Floppy USB-Powered es la solución cuando necesita un medio portátil y respaldo para archivos de hasta 1.4MB. Esta es una solución universal de almacenamiento desmontable, ideal para organizar, compartir y almacenar archivos pequeños. La unidad Iomega Floppy es alimentada por cable USB, de modo que puede integrarla fácilmente a cualquier PC o Mac® con un puerto USB – Es fácil de instalar y operar, lee y graba TODOS los floppy formateados. Viene lista para conectar y usar apenas la saca de la caja.
¿Por qué necesito una unidad Floppy?Porque la mayoría de los fabricantes de computadoras ya no instalan este drive en los sistemas. Si usted todavía utiliza discos flexibles o floppy, o si necesita reemplazar la unidad Floppy que actualmente tiene en su computadora – La unidad Iomega Floppy es la solución.

USB

El Universal Serial Bus (bus universal en serie) es un puerto que sirve para conectar periféricos a una computadora. Fue creado en 1996 por siete empresas: IBM, Intel, Northern Telecom, Compaq, Microsoft, Digital Equipment Corporation y NEC.
El estándar incluye la transmisión de energía eléctrica al dispositivo conectado. Algunos dispositivos requieren una potencia mínima, así que se pueden conectar varios sin necesitar fuentes de alimentación extra. La gran mayoría de los concentradores incluyen fuentes de alimentación que brindan energía a los dispositivos conectados a ellos, pero algunos dispositivos consumen tanta energía que necesitan su propia fuente de alimentación. Los concentradores con fuente de alimentación pueden proporcionarle corriente eléctrica a otros dispositivos sin quitarle corriente al resto de la conexión (dentro de ciertos límites).
El diseño del USB tenía en mente eliminar la necesidad de adquirir tarjetas separadas para poner en los puertos bus ISA o PCI, y mejorar las capacidades plug-and-play permitiendo a esos dispositivos ser conectados o desconectados al sistema sin necesidad de reiniciar. Cuando se conecta un nuevo dispositivo, el servidor lo enumera y agrega el software necesario para que pueda funcionar.
El USB puede conectar los periféricos como mouse, teclados, escáneres, cámaras digitales, teléfonos celulares, reproductores multimedia, impresoras, discos duros externos, tarjetas de sonido, sistemas de adquisición de datos y componentes de red. Para dispositivos multimedia como escáneres y cámaras digitales, el USB se ha convertido en el método estándar de conexión. Para impresoras, el USB ha crecido tanto en popularidad que ha empezado a desplazar a los puertos paralelos porque el USB hace sencillo el poder agregar más de una impresora a una computadora personal.

Tarjeta PCI-USB 2.0
En el caso de los discos duros, el USB es poco probable que reemplace completamente a los buses como el ATA (IDE) y el SCSI porque el USB tiene un rendimiento un poco más lento que esos otros estándares. El nuevo estándar Serial ATA permite tasas de transferencia de hasta aproximadamente 150/300 MB por segundo. Sin embargo, el USB tiene una importante ventaja en su habilidad de poder instalar y desinstalar dispositivos sin tener que abrir el sistema, lo cual es útil para dispositivos de almacenamiento externo. Hoy en día, una gran parte de los fabricantes ofrece dispositivos USB portátiles que ofrecen un rendimiento casi indistinguible en comparación con los ATA (IDE).

Adaptador USB a PS/2
El USB no ha remplazado completamente a los teclados AT y mouse PS/2, pero virtualmente todas las placas base de PC traen uno o más puertos USB.

UNIDAD CENTRAL DE PROCESAMIENTO

UNIDAD CENTRAL DE PROCESAMIENTO

Es la computadora real, la "inteligencia" de un sistema de computación. La CPU, o procesador, es el componente que interpreta instrucciones y procesa datos. Es el elemento fundamental, el cerebro de la computadora. Su papel sería equiparable al de un director de orquesta, cuyo cometido es que el resto de componentes funcionen correctamente y de manera coordinada. Las unidades centrales de proceso no sólo están presentes en los ordenadores personales, sino en todo tipo de dispositivos que incorporan una cierta "inteligencia" electrónica como pueden ser: televisores, automóviles, calculadores, aviones, teléfonos móviles, juguetes y muchos más.

CPU

La unidad central de procesamiento , CPU (por sus siglas del inglés Central Processing Unit), o, simplemente, el procesador, es el componente en una computadora digital que interpreta las instrucciones y procesa los datos contenidos en los programas de computadora. Las CPU proporcionan la característica fundamental de la computadora digital, la programabilidad, y son uno de los componentes necesarios encontrados en las computadoras de cualquier tiempo, junto con el almacenamiento primario y los dispositivos de entrada/salida. Se conoce como microprocesador el CPU que es manufacturado con circuitos integrados. Desde mediados de los años 1970, los microprocesadores de un solo chip han reemplazado casi totalmente todos los tipos de CPU, y hoy en día, el término "CPU" es aplicado usualmente a todos los microprocesadores.
La expresión "unidad central de proceso" es, en términos generales, una descripción de una cierta clase de máquinas de lógica que pueden ejecutar complejos programas de computadora. Esta amplia definición puede fácilmente ser aplicada a muchos de los primeros ordenadores que existieron mucho antes que el término "CPU" estuviera en amplio uso. Sin embargo, el término en sí mismo y su acrónimo han estado en uso en la industria de la informática por lo menos desde el principio de los años 1960 . La forma, el diseño y la implementación de las CPU ha cambiado drásticamente desde los primeros ejemplos, pero su operación fundamental ha permanecido bastante similar.
Las primeras CPU fueron diseñadas a la medida como parte de una computadora más grande, generalmente una computadora única en su especie. Sin embargo, este costoso método de diseñar los CPU a la medida, para una aplicación particular, ha desaparecido en gran parte y se ha sustituido por el desarrollo de clases de procesadores baratos y estandarizados adaptados para uno o muchos propósitos. Esta tendencia de estandarización comenzó generalmente en la era de los transistores discretos, computadoras centrales, y microcomputadoras, y fue acelerada rápidamente con la popularización del circuito integrado (IC), éste ha permitido que sean diseñados y fabricados CPU más complejos en espacios pequeños (en la orden de milímetros). Tanto la miniaturización como la estandarización de los CPU han aumentado la presencia de estos dispositivos digitales en la vida moderna mucho más allá de las aplicaciones limitadas de máquinas de computación dedicadas. Los microprocesadores modernos aparecen en todo, desde automóviles, televisores, neveras, calculadoras, aviones, hasta teléfonos móviles o celulares, juguetes, entre otros.

UNIDAD DE CONTROL

Es la encargada de activar o desactivar los diversos componentes del microprocesador en función de la instrucción que el microprocesador esté ejecutando y en función también de la etapa de dicha instrucción que se esté ejecutando.
La unidad de control (UC) interpreta y ejecuta las instrucciones almacenadas en la memoria principal y genera las señales de control necesarias para ejecutarlas.
Existen dos tipos de unidades de control, las cableadas, usadas generalmente en máquinas sencillas, y las microprogramadas, propias de máquinas más complejas. En el primer caso, los componentes principales son el circuito de lógica secuencial, el de control de estado, el de lógica combinacional, y el de emisión de reconocimiento señales de control. En el segundo caso, la microprogramación se encuentra almacenada en una micromemoria (se accede a las mismas de manera secuencial (1, 2, ..., n), y posteriormente se ejecuta cada una de ellas).
Para saber más, busque información sobre:
Microcontador de programa
Micromemoria ROM (programable en algunos casos).
Decodificador
Circuito Secuenciador
Arquitectura de Computadores.

UNIDAD ARITMETICA LOGICA

Es un circuito digital que calcula operaciones aritméticas (como adición, substracción, etc.) y operaciones lógicas (como OR, NOT, XOR, etc.), entre dos números.
Muchos tipos de circuitos electrónicos necesitan realizar algún tipo de operación aritmética, así que incluso el circuito dentro de un reloj digital tendrá una ALU minúscula que se mantiene sumando 1 al tiempo actual, y se mantiene comprobando si debe activar el pitido del temporizador, etc...
Por mucho, los más complejos circuitos electrónicos son los que están construidos dentro de los chips de microprocesadores modernos como el Intel Core Duo. Por lo tanto, estos procesadores tienen dentro de ellos un ALU muy complejo y poderoso. De hecho, un microprocesador moderno (y los mainframes) pueden tener múltiples núcleos, cada núcleo con múltiples unidades de ejecución, cada una de ellas con múltiples ALU.
Muchos otros circuitos pueden contener en el interior ALU: GPU como los que están en las tarjetas gráficas NVidia y ATI, FPU como el viejo coprocesador numérico 80387, y procesadores digitales de señales como los que se encuentran en tarjetas de sonido Sound Blaster, lectoras de CD y las TV de alta definición. Todos éstos tienen adentro varias ALU poderosas y complejas.

MEMORIA RAM Y ROM

MEMORIA RAM

La memoria de acceso aleatorio, o memoria de acceso directo (en inglés: Random Access Memory, cuyo acrónimo es RAM), o más conocida como memoria RAM, se compone de uno o más chips y se utiliza como memoria de trabajo para programas y datos.Es un tipo de memoria temporal que pierde sus datos cuando se queda sin energía (por ejemplo, al apagar la computadora), por lo cual es una memoria volátil. Esto es cierto desde el punto de vista teórico: Científicos de la Universidad de Princeton han descubierto que existe una destrucción gradual de los datos almacenados en la memoria RAM que oscila entre unos segundos y varios minutos, siendo inversamente proporcional a la temperatura. Esto puede significar una brecha en la seguridad en tanto que las claves de acceso de cifradores de información como BitLocker quedan almacenadas en la memoria RAM.
La denominación surgió antiguamente para diferenciarlas de las memoria de acceso secuencial. Debido a que en los comienzos de la computación las memorias principales (o primarias) de las computadoras eran siempre de tipo RAM y las memorias secundarias (o masivas) eran de acceso secuencial (cintas o tarjetas perforadas), es frecuente que se hable de memoria RAM para hacer referencia a la memoria principal de una computadora, pero actualmente la denominación no es demasiado acertada.
Se trata de una memoria de semiconductor en la que se puede tanto leer como escribir información. Se utiliza normalmente como memoria temporal para almacenar resultados intermedios y datos similares no permanentes. Se dicen "de acceso aleatorio" o "de acceso directo" porque los diferentes accesos son independientes entre sí (no obstante, el resto de memorias ROM, ROM borrables y Flash, también son de acceso aleatorio). Por ejemplo, si un disco rígido debe hacer dos accesos consecutivos a sectores alejados físicamente entre sí, se pierde un tiempo en mover la cabeza lecto-grabadora hasta la pista deseada (o esperar que el sector pase por debajo, si ambos están en la misma pista), tiempo que no se pierde en la RAM. Sin embargo, las memorias que se encuentran en la computadora, son volátiles, es decir, pierde su contenido al desconectar la energía eléctrica ; pero hay memorias (como la memoria RAM flash), que no lo son porque almacenan datos.
En general, las RAMs se dividen en estáticas y dinámicas. Una memoria RAM estática mantiene su contenido inalterado mientras esté alimentada. En cambio en una memoria RAM dinámica la lectura es destructiva, es decir que la información se pierde al leerla, para evitarlo hay que restaurar la información contenida en sus celdas, operación denominada refresco.
Además, las memorias se agrupan en módulos, que se conectan a la placa base de la computadora. Según los tipos de conectores que lleven los módulos, se clasifican en módulos SIMM (Single In-line Memory Module), con 30 ó 72 contactos, módulos DIMM (Dual In-line Memory Module), con 168 contactos y módulos RIMM (RAMBUS In-line Memory Module) con 184 contactos.
Memoria RAM en ordenadores
Los chips de memoria suelen ir conectados a unas plaquitas denominadas módulos, pero no siempre esto ha sido así, ya que hasta los ordenadores del tipo 8086 los chips de memoria RAM estaban soldados directamente a la placa base.
Con los ordenadores del tipo 80386 aparecen las primeras memorias en módulos, conectados a la placa base mediante zócalos, normalmente denominados bancos de memoria, y con la posibilidad de ampliarla (esto, con los ordenadores anteriores, era prácticamente imposible).
Los primeros módulos utilizados fueron los denominados SIMM (Single In-line Memory Module). Estos módulos tenían los contactos en una sola de sus caras y podían ser de 30 contactos (los primeros), que posteriormente pasaron a ser de 72 contactos.

MEMORIA ROM

Son las siglas de read-only memory, que significa "memoria de sólo lectura": una memoria de semiconductor destinada a ser leída y no destructible, es decir, que no se puede escribir sobre ella y que conserva intacta la información almacenada, incluso en el caso de que se interrumpa la corriente (memoria no volátil). La ROM suele almacenar la configuración del sistema o el programa de arranque de la computadora.
Las memorias de sólo lectura o ROM son utilizada como medio de almacenamiento de datos en las computadoras. Debido a que no se puede escribir fácilmente, su uso principal reside en la distribución de programas que están estrechamente ligados al soporte físico de la computadora, y que seguramente no necesitarán actualización. Por ejemplo, una tarjeta gráfica puede realizar algunas funciones básicas a través de los programas contenidos en la ROM.

SISTEMAS OPERATIVOS-WINDOWS XP

EXPLORADOR DE WINDOWS

El explorador de Windows es un programa para gestionar la información de las unidades de nuestro ordenador, permitiéndonos copiar, mover, borrar, cambiar el nombre y buscar archivos y carpetas, etc.
Así mismo, facilita la conexión con otros ordenadores y el acceso a las herramientas para configurar y mantener el ordenador.

Distribución de la ventana del explorador

Estos botones de la barra de herramientas afectan al modo de ver los contenidos en la ventana de la derecha , probarlos es el mejor modo de conocer su funcionamiento.
Explorando nuestro Escritorio Para comenzar a explorar nuestro ordenador hay que conocer el funcionamiento jerárquico en forma de árbol que se utiliza en la zona de la izquierda.
Estas son las reglas que hay que conocer:
-Para desplegar el contenido de un objeto "hacemos clic" sobre el + que aparece a su izquierda.
-Para contraer el contenido de un objeto "hacemos clic" sobre el - que aparece a su izquierda.
-Para ver a la derecha el contenido de un objeto "hacemos clic" sobre el icono del objeto.

BUSCAR ARCHIVOS

1-Hacer clic con el botón derecho sobre la unidad o carpeta en la que deseemos buscar y elegir la opción BUSCAR
2-En donde pone nombre se escribe el nombre completo o parcial del archivo a encontrar.
3-Hacer clic en el botón BUSCAR AHORA

Observaciones.
Es importante que la opción "Incluir subcarpetas" esté marcada, ya que de lo contrario, la búsqueda solo se realizará en la unidad o carpeta establecida en "buscar en" sin que la búsqueda se realice por el interior del árbol.

OPERACIONES CON ARCHIVOS Y CARPETAS

Para trabajar con archivos o carpetas primero hay que seleccionarlos.
Existen dos modos de seleccionar:
Selección continua.
1-Hago clic en el primer archivo que quiero seleccionar.
2-Pulso la tecla "Shift (ñ )" y la mantengo pulsada
3-Hago clic en el último archivo a seleccionar
4-Suelto la tecla "Shift (ñ )"

Selección discontinua.
1-Hago clic en un archivo
2-Pulso la tecla "CTRL" y la mantengo pulsada
3-Hago clic en otro archivo, y otro, y otro y otro...
4-Suelto la tecla "CTRL"

Una vez seleccionados los archivos o carpetas sobre los que deseamos actuar, elegimos la operación a realizar, tomándola de los botones o usando el botón derecho del ratón.
El método que aconsejo ya que no requiere memorizar, pasa por la utilización del botón derecho del ratón.

Copiar archivos.
1-Una vez seleccionados los archivos (cliqueo con el botón derecho del ratón) y elijo "COPIAR".
2-Selecciono la nueva ubicación (cliqueo con el botón derecho del ratón) y elijo "PEGAR".
Mover archivos.
1-Una vez seleccionados los archivos (cliqueo con el botón derecho del ratón) y elijo "CORTAR".
2-Selecciono la nueva ubicación (cliqueo con el botón derecho del ratón) y elijo "PEGAR".
Borrar archivos.
1-Una vez seleccionados los archivos (cliqueo con el botón derecho del ratón) y elijo "ELIMINAR". (o presiono la tecla "Supr")
Observaciones.
Al borrar archivos o carpetas si estos se encuentran en el disco duro "C:" del ordenador no se borran totalmente, sino que se envían a la papelera de reciclaje. En la papelera permanecen un tiempo hasta que ésta se vacía. Durante ese tiempo se pueden recuperar.
Por el contrario si los archivos borrados se encuentran en un disquete serán eliminados directamente sin que podamos posteriormente recuperarlos.

"Ahora que ya conocemos la estructura de la ventana del Explorador de Windows, empezaremos a ver todas las tareas que se pueden realizar dentro de esta aplicación."
En el siguiente orden, se irán explicando detalladamente:
Operaciones con ficheros.
Operaciones con Carpetas.
Operaciones con discos completos.

Los ficheros.
Un fichero o archivo es un bloque de información, almacenado en un disco, al cual se le ha asignado un nombre.
Tipos de Ficheros.
Existen muchos tipos de ficheros, pero pueden resumirse en dos:
Ficheros de Programa o Aplicaciones:
Contienen órdenes ejecutables.
Al hacer doble clic sobre el icono que representa el fichero, se ejecuta el programa correspondiente.
Tienen Extensiones .exe, .com o .bat.
Los iconos que representan programas suelen tener una forma distinta a los iconos que representan ficheros de datos.
Ficheros de Datos:
Ficheros creados por el usuario. (Documentos): Estos ficheros son propiedad del usuario, puede borrarlos, cambiarlos de nombre, de ubicación, etc.
Ficheros usados internamente por el propio sistema o las aplicaciones. El usuario no debe tocar estos ficheros, puesto que puede dañar el sistema operativo o alguna aplicación.
Visualizar la lista de ficheros.
Los ficheros se muestran en la sección derecha de la ventana.
Existen varias formas distintas de mostrar el listado de ficheros. Se puede cambiar entre una y otra a través del menú Ver.
Por defecto Windows 98 muestra el listado en forma de iconos grandes, pero existen los siguientes modos:
-Iconos grandes

-Iconos pequeños

-Listas

-Detalles

TIPOS DE ARCHIVOS

¿Qué es un archivo y cómo funciona?

La Información de un ordenador está almacenada en lo que se llaman archivos. Normalmente los archivos están formados por un nombre, un punto y una extensión (p.e. PROGRAMA.EXE). El nombre nos sirve para diferenciar unos archivos de otros y la extensión para atribuirle unas propiedades concretas. Estas propiedades asociadas o "tipo de archivo" vienen dadas por las letras que conforman la extensión. Normalmente su máximo son tres letras aunque existen algunas excepciones (.jpeg, .html, .java, etc.). Cada uno de estos pequeños grupos de caracteres está asociado a un tipo de archivo.Pongamos por ejemplo un archivo llamado "DOCUMENTO.TXT", su nombre será DOCUMENTO y su extensión TXT. Esta extensión esta asociada con el tipo de archivos que contienen texto, por lo tanto podemos suponer que habrá algo escrito dentro. Nuestro sistema operativo (Windows en este caso) tendrá una lista de los programas con los que puede ser utilizado este archivo y si deseamos visualizarlo éste será abierto con el NotePad o Bloc de Notas.Sin embargo, probablemente nos ocurrirá el problema de que si exploramos un directorio o carpeta sólo veamos DOCUMENTO (sin el .TXT detrás). Se debe a que Windows oculta las extensiones de los archivos. Esto es algo peligroso por el hecho de que hay tipos de archivos que son potenciales contenedores de virus, y si no conocemos su extensión no lo sabremos. Para que Windows nos muestre las extensiones de todos los archivos iremos al Explorador de Windows y en el menú Herramientas accederemos a las opciones de carpeta. En la nueva ventana señalaremos la pestaña Ver y en la lista desmarcaremos la opción "Ocultar las extensiones de archivo para los tipos de archivo conocidos".Ya que estamos en las opciones de carpeta, la siguiente pestaña "Tipos de Archivo" nos será muy útil. En ella se almacena la lista de diferentes extensiones que Windows reconoce y con que programa están asociadas. Desde ella podemos cambiar todas sus propiedades.Marcando en la lista el tipo de archivo que nos interese y con el botón Cambiar podremos escoger que sea ejecutado por otro programa distinto. En las Opciones Avanzadas podremos seleccionar también el icono con el que aparezca y las acciones posibles.

Tipos de archivo.

Podemos dividir los archivos en dos grandes grupos. Éstos son los ejecutables y los no ejecutables o archivos de datos. La diferencia fundamental entre ellos es que los primeros están creados para funcionar por si mismos y los segundos almacenan Información que tendrá que ser utilizada con ayuda de algún programa.De todos modos, la mayoría de los programas llevan otros archivos que resultan necesarios aparte del ejecutable. Estos archivos adjuntos que requieren los programas son necesarios para su buen funcionamiento, y aunque puedan tener formatos distintos no pueden ser separados de su programa original. O al menos si queremos que siga funcionando bien.Dentro de los archivos de datos se pueden crear grupos, especialmente por la temática o clase de Información que guarden. Así lo haremos en este tutorial. Separaremos los grupos en archivos de imágenes, de texto, de vídeo, comprimidos... y nombraremos algunos programas asociados.

Nomenclatura.

Todos los formatos de archivo o extensiones están escritos en mayúscula en la columna de la izquierda. A su derecha y en la misma línea todos ellos poseen una explicación adjunta o bien los programas recomendados para su uso. Todas las extensiones más importantes y que requieren una explicación más completa están marcados con un asterisco (*) y ampliadas en la parte final de su categoría correspondiente.

COMPRESION DE CARPETAS Y ARCHIVOS

Compresión de carpetas y archivos.

Windows XP Professional y Windows XP Home Edition incluyen una utilidad de compresión Zip que puedes utilizar para comprimir archivos y carpetas en el disco duro; se trata de shell2.edb Para comprimir un archivo o carpeta sigue los siguientes pasos: Haz clic con el ratón derecho en el archivo o carpeta que vas a comprimir. Selecciona Enviar a. A continuación haz clic en Carpeta comprimida (en zip). Como resultado se creará una carpeta comprimida, identificada por un icono de zip, que muestra el mismo nombre que el archivo que comprimió. También puedes comprimir una carpeta desde cero siguiendo estos pasos: Haz clic con el ratón derecho en una zona libre del escritorio.Selecciona Nuevo.Haz clic en la Carpeta comprimida (en zip). Abre la nueva carpeta comprimida y arrastra los archivos de la misma que deseas comprimir.

DIRECTORIO Y CARPETAS

Directorios y carpetas

Una vez que usted haya nombrado a un archivo, aún falta que lo ubique en algún lado. Los archivos se organizan agrupados en directorios o carpetas. (Qué nombre va a usar dependerá del sistema operativo que esté utilizando, pero los resultados son los mismos).
Los directorios/carpetas se hallan anidados uno dentro del otro, formando una jerarquía llamada árbol del directorio o árbol de la carpetas. Más abajo hay un árbol expandido mostrando todas las carpetas existentes dentro de una PC.

Hay varias características notables.

Primero observe el anidado de las carpetas. Pueden haber tantos niveles como guste o pueda recordar.

Este icono es para la carpeta abierta y lo que contiene se despliega en el panel de la ventana derecha.
Este símbolo indica una carpeta que tiene subcarpetas que no se muestran en el árbol. Pulsando el botón en el icono, el árbol se expandirá para mostrar esas carpetas.
Este símbolo marca una carpeta que tiene subcarpetas que están mostrándose en el árbol. Pulsando el botón en el icono, esta rama del árbol colapsaría para que las subcarpetas no se muestren.

Pasos para crear una Carpeta
1. Abra el dispositivo o la carpeta, para los que usted quiere que la nueva carpeta sea una subcarpeta, con dos clics en el botón. En "Mi Computadora", usted tiene ahora una ventana que muestra los contenidos de la carpeta seleccionada. Como anteriormente en el Explorador, el panel de la derecha mostrará los contenidos de esa carpeta.
2. Desde el menú Archivo, seleccione Nueva y después la Carpeta . O pulse el botón derecho sobre un área en blanco donde se muestran los contenidos de la carpeta. Del menú que surge (popup) escoja Nueva y después Carpeta.
3. Asigne un Nombre a la Carpeta. Cuando aparezca el icono para la nueva carpeta, ese nombre será "Nueva Carpeta" y se verá resaltado. ¡Usted seguramente querrá volver a darle un nombre algo más útil mediante un clic con el botón derecho para "cambiar nombre"!

Mientras está aquí, verifique los otros comandos del administrador de archivos que se hallan disponibles en el menú de archivos (File Menu) y el menú que surge (popup) mediante un clic con el botón derecho del ratón. Puede renombrar, mover, copiar, y borrar archivos y carpetas. También pueden arrastrar y dejar (drag and drop) archivos y carpetas.